Datenschutz
Datenverarbeitung im Unternehmen:
In unserem Unternehmen werden personenbezogene Daten von natürlichen und juristischen
Personen verarbeitet. Es handelt sich dabei um personenbezogene Daten und um u.U.
besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (sensible Daten) im Sinne der DSGVO.
Unter “personenbezogenen Daten” sind jegliche Informationen zu verstehen, die sich auf
natürliche Personen entweder mittelbar oder unmittelbar beziehen (z.B. Namen, Kontaktdaten,
Vertragsdaten). Darüber hinaus lassen wir den Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen unserer
Kunden ebenso den gleichen Schutz zukommen und wir erwarten dies auch von unseren
Geschäftspartnern. Wir verarbeiten auch die personenbezogenen Daten, die uns im Rahmen
der Nutzung unserer Website mittels der dort zur Verfügung gestellten Formulare
bekanntgegeben werden.
Neben unseren Kunden selbst erfüllt unser Unternehmen die Stellung eines Verantwortlichen
im Sinne der DSGVO. Diesem besonderen Umstand tragen wir verantwortungsvoll durch eine
Reihe von Maßnahmen Rechnung. Diese Maßnahme stellen sich wie folgt dar:
In unserem Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene und u.U. besondere Kategorien
von personenbezogenen Daten im Rahmen der Begründung und Erfüllung unseres konkreten
Vertrages gegenüber unseren Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten.
- Bei der Begründung der Geschäftsbeziehung mit uns oder wenn unsere Kunden an
uns Aufträge erteilen oder wenn unsere Website genutzt wird, werden uns
personenbezogene Daten sowohl von Kunden als auch von deren Kunden,
Mitarbeitern, beteiligten Unternehmen oder von sonstigen Dritten bekannt gegeben.
Wir gehen von der Berechtigung zur Bekanntgabe dieser Daten aus. Wir verwenden
diese Daten und die Daten deren Kunden, Mitarbeitern, beteiligten Unternehmen oder
sonstigen Dritten nur in jenem Ausmaß, als dies zur ordnungsgemäßen
Leistungserbringung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden,
Mitarbeitern, Lieferanten und Sonstigen notwendig ist. - In Erfüllung unserer Verträge mit unseren Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten nehmen
wir Pflichten wahr, die für unsere Kunden sowie für unser Unternehmen selbst
rechtliche Verpflichtungen darstellen, wie etwa die Berechnung von Abgaben (z.B
Umsatzsteuer, Lohnabgaben, Patentgebühren etc.). Im Übrigen verarbeiten wir
personenbezogene Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses in Bezug
auf Schadensmanagement. - Wir stellen vertraglich sicher, dass die an uns zur Verarbeitung übermittelten
personenbezogenen und besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten nur
auf den rechtlichen Grundlagen lt. Punkt 1 und 3 an uns übermittelt werden dürfen oder
auf Basis einer Einwilligung der betroffenen Personen übermittelt und verarbeitet
werden. Unsere Kunden haben zuvor schriftlich erklärt, dass sie diese Einwilligungen
in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche einholen und darauf achten, dass die
Einwilligung freiwillig, informiert und unmissverständlich von den betroffenen Personen
gegeben werden, wobei den betroffenen Personen vor ihrer Einwilligung ihr
Widerrufsrecht in einfach verständlicher Weise erläutert worden ist. - Wir wägen ein allfälliges berechtigtes Interesse von betroffenen Personen gegenüber
den Interessen unseres Unternehmens und allenfalls auch dritter Personen sorgfältig
ab und beachten das Schutzinteresse von betroffenen Personen (Grundrechte und
Grundfreiheiten), bevor wir Daten zur Verarbeitung übernehmen und diese
weiterverwenden.
Auch allfällige lebenswichtige Interessen und öffentliche Interessen werden vom
Unternehmen bei Bedarf berücksichtigt, bevor wir personenbezogene Daten zur
Verarbeitung übernehmen oder diese weiterverwenden.
Datenschutzgrundsätze
- In unserem Unternehmen werden alle personenbezogenen Daten auf rechtmäßige
Weise nach Treu und Glauben und in einer für die betroffenen Personen
nachvollziehbare Weise verarbeitet. - Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in unserem Unternehmen
ausnahmslos auf einen bestimmten Zweck (Entwicklung von Geräten/Erfindungen)
gerichtet. - Sämtliche in unserem Unternehmen verarbeitete personenbezogenen Daten dienen
der Erfüllung unseres Auftrages. Es werden keine Daten global für eine allfällige
spätere Verwendung aufbewahrt. Grundsätzlich bewahren wir die Daten bis zur
Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir die Daten erhoben haben
auf. Allerdings ergeben sich aus zwingenden rechtlichen Normen für bestimmte Daten
längere Aufbewahrungsfristen. So sind aus abgabenrechtlichen Gründen Unterlagen
jedenfalls zehn Jahre aufzubewahren, in bestimmten Fällen gelten auch
Aufbewahrungsfristen bis zu 30 Jahren. Wir bewahren Daten unter anderem auch so
lange auf, wie die Geltendmachung von Rechtsansprüchen aus unseren
Vertragsverhältnissen möglich ist. - Unabhängig von Punkt 3 erfüllt unser Unternehmen die Vorgaben der DSGVO zur
Datenminimierung dergestalt, dass nur jene Daten so lange gespeichert werden, die
auch tatsächlich und nach dem Ermessen eines sorgsamen Unternehmers noch
benötigt werden. - Dem Grundsatz der Richtigkeit der verarbeiteten Daten kommt unser Unternehmen
schon deshalb nach, weil nur korrekte Daten auch korrekte Ergebnisse für die Arbeiten
unseres Unternehmens ermöglichen. - Unser Unternehmen stellt besonders hohe Ansprüche an Integrität und Vertraulichkeit
und stellt die entsprechende Verarbeitung von personenbezogenen Daten unter den
Schutz von aktueller Technologie und besonders qualifizierten Fachkräften. - Unser Unternehmen kommt jeglicher Rechenschaftspflicht zum Nachweis aller
Vorgaben der DSGVO unverzüglich nach. Hierfür wurden standardisierte Prozesse
ausgearbeitet, die dieser Pflicht entsprechen. - Wir übermitteln personenbezogene Daten, soweit es den Zwecken zwingend
erforderlich ist an von uns eingesetzte IT-Dienstleister, an Verwaltungsbehörden,
Gerichte, Körperschaften des öffentlichen Rechts, ggf. an Wirtschaftstreuhänder für
Zwecke des Auditing, Versicherungen (zB mit unserer Haftpflichtversicherung),
Kunden, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter
des jeweiligen Kunden handelt, Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter,
an vom Kunden bestimmte sonstige Empfänger, zusätzlich, im Falle von
personenbezogenen Daten von eigenen Dienstnehmern, an Gläubiger des
Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbunden Rechtsverfolgung
Beteiligte, an Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,
Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder
Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen, an mit der Auszahlung an
Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken, Betriebsärzte und Pensionskassen,
Mitversicherte und zusätzlich im Bereich der Finanzbuchhaltung für Klienten
Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung, Banken im Auftrag des Klienten,
Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen. - Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten unserer Kunden (sowie ggf. Daten
deren Kunden, Mitarbeitern, beteiligten Unternehmen oder sonstigen Dritten), unserer
Mitarbeiter, Lieferanten und Sonstiger ist zur Erfüllung unserer Leistungserbringung
bzw. zur Bearbeitung von Anfrage(n) erforderlich. Sollten diese Daten nicht oder nicht
im benötigten Umfang bereitgestellt werden, so können wir die gewünschten
Leistungen unter Umständen nicht erbringen bzw die gestellte(n) Anfragen nicht
bearbeiten. - Die Sicherheit der Daten unserer Geschäftspartner, Mitarbeiter und Interessenten ist
uns ein besonderes Anliegen. Es ist für uns selbstverständlich zu gewährleisten, dass
unsere unternehmensinternen Server höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Unser
Sicherheitsverständnis überbinden wir auch auf die von uns in Anspruch genommenen
Auftragsverarbeiter, die wir zur Einhaltung gleichartiger Sicherheitsvorkehrungen
verpflichtet haben.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten
wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, die Berichtigung, Ergänzung
oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder
nicht rechtskonform verarbeitet werden, weiters von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene
Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf
erfolgten Verarbeitung nicht berührt, Datenübertragbarkeit zu verlangen, die Identität von
Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen. Bei all Ihren
Anliegen wenden Sie sich bitte an uns, wobei wir Sie hierbei um einen Beleg Ihrer Identität,
etwa durch Übermittlung einer elektronischen Ausweiskopie, ersuchen.
Unsere Kontaktdaten: Dejveloping GmbH
Habsburgegasse 5
3034 Maria Anzbach
DI Dejan Jeremic
dejan.jeremic@dejveloping.com
Tel: 0699/11874584
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt
oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind,
können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde für die Einhaltung datenschutzrechtlicher
Bestimmungen in Österreich beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien Telefon: +43 1 52
152-0 E: dsb@dsb.gv.at W: http://www.dsb.gv.at